Pourquoi faut-il utiliser un planning avec SMS ?

Hormis l’ancien tableur Excel, il existe de nouveaux outils plus innovants et pratiques pour créer un planning professionnel : le logiciel de planning en fait partie. Celui-ci dispose de nombreux modules pour mettre en place et gérer un agenda collaboratif accessible à tous les membres d’une équipe. Des versions payantes sous forme d’un abonnement mensuel permettent même de créer un agenda en ligne avec SMS. Toutes ces expressions semblent ambigües, mais d’une manière générale elles désignent toutes un seul et unique outil. Tour d’horizon sur le planning avec SMS.

Focus sur le planning avec SMS

Avec la démocratisation des terminaux mobiles, Smartphones et tablettes entre autres, l’agenda partagé en ligne connaît un franc succès auprès des professionnels. Pour comprendre le fonctionnement de cet outil, il est plus judicieux de commencer par sa définition.

Qu’est-ce qu’un logiciel agenda SMS ?

Aussi appelé logiciel de planning ou encore agenda collaboratif, le logiciel agenda SMS est un outil permettant de créer un planning en ligne accessible depuis n’importe quel support connecté à Internet. Il s’intègre directement dans le back-office d’un site web, contrairement aux logiciels libres qui nécessitent une installation sur PC ou Mac.

À qui s’adresse un logiciel agenda partagé en ligne ?

Le logiciel planning avec SMS est conçu pour faciliter le quotidien des professionnels. Il s’adresse aussi bien aux prestataires de service qu’aux professionnels libéraux. Quelle que soit votre activité, cet outil vous permet de créer un logiciel agenda partagé entreprise en toute simplicité. Vous bénéficierez également d’un agenda en ligne avec SMS pour les rappels de RDV notamment.

Les avantages d’un logiciel de planning avec SMS

Beaucoup d’entreprises ont recours au logiciel agenda partagé avec SMS pour de multiples raisons. Cet outil propose en effet :

Un module de prise de RDV en ligne

Le logiciel agenda partagé entreprise est un excellent outil permettant de faciliter la gestion des rendez-vous. Désormais, vos clients/patients peuvent fixer eux-mêmes leurs RDV depuis votre site web, en particulier via le module agenda rendez vous. La réservation est gratuite et peut être effectuée à tout moment et n’importe où. Il suffit de disposer d’un terminal mobile/fixe connecté à Internet.

Une notification de rappel de RDV gratuite

Lorsque vous êtes confrontés à un taux élevé de RDV oubliés, pensez au logiciel agenda partagé avec SMS. Cet outil vous permet d’envoyer une notification automatique quelques heures ou la veille du RDV à destination de vos clients/patients. Le contenu du message est entièrement personnalisable et vous pouvez choisir la date et l’heure d’envoi en fonction de vos besoins.

Une campagne SMS personnalisée

Un autre avantage du logiciel agenda rendez vous et qui n’est pas le moindre, c’est qu’il permet de mener une campagne SMS pour fidéliser vos clients/patients actuels. Vous pouvez ainsi communiquer sur une nouvelle offre promotionnelle ou le lancement d’un nouveau produit/service comme nous l’a indiqué la sociéte NESS TOV.

Comment est-ce possible ? C’est simple : l’internaute doit fournir son numéro de téléphone au moment de la réservation via votre agenda en ligne. Cette information sera ensuite enregistrée dans le serveur de votre hébergeur et vous sera transmise pour cibler au mieux vos cibles.

In fine, le logiciel de planning avec SMS est un outil efficace pour améliorer votre productivité tout en vous faisant gagner un temps précieux au quotidien. De plus, votre agenda partagé est accessible à tout moment, ce qui permet à vos collaborateurs de rester informés de toutes les modifications.

 

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *